La firma digital es una operación que permite consignar a un documento digital la identidad de una persona, haciendo que el documento no pueda ser modificado posteriormente. Es muy sencilla de obtener y facilita firmar documentos a distancia con total validez legal y seguridad absoluta.
Firma digital y certificado digital: no son lo mismo
Para poder rubricar un documento digitalmente es necesario disponer de un certificado digital, entre otros elementos. El certificado digital es uno de los componentes necesarios para firmar digitalmente un documento. Contiene los datos identificativos del firmante y se encuentra protegido de manera criptográfica.
Esto representa un gran beneficio en la gestión documental de cualquier organización. Un ejemplo práctico es la firma de documentos PDF por parte de diversos usuarios. Además, con las garantías que concede la firma digital, se pueden reducir costes y realizar procesos de manera más ágil.
¿Cómo conseguir la firma digital?
Además del DNI electrónico, es posible solicitar un certificado digital, que siempre debe ser emitido por un tercero de confianza cualificado. Lo más habitual es contar con el Certificado Ceres de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
El procedimiento es sencillo: basta con realizar la solicitud del certificado a través de Internet, personarse en alguna entidad que verifique la identidad del solicitante y, una vez cumplido este trámite, se autoriza la creación del certificado digital que el usuario podrá descargar y empezar a utilizar.
¿Son seguras las firmas digitales?
Las firmas digitales de reconocido prestigio emplean complejos algoritmos criptográficos de probada fiabilidad. Para reforzar la confianza en las operaciones electrónicas en la Unión Europea, el reglamento eIDAS (Reglamento UE Nº 910/2014) regula todos los servicios de identificación para las transacciones electrónicas en la UE, estableciendo un marco de seguridad común.
Firma digital integrada en tu gestión documental
Con las soluciones de Imagine para digitalizar tu empresa, podrás firmar digitalmente tus documentos PDF directamente desde iDOC, agilizando los procesos de trabajo y reduciendo costes de gestión. La firma digital queda registrada en el historial del documento, con trazabilidad completa de quién firmó y cuándo.