iScanCert
Software de digitalización certificada homologado por la AEAT. Convierte tus facturas en papel en documentos electrónicos con plena validez legal ante la Administración y destruye el original con total seguridad.
Empresas que ya confían en nosotros
Adiós al papel. Con validez legal ante la AEAT.
iScanCert es el único software de Imagine homologado por la Agencia Tributaria para digitalización certificada. Los documentos digitalizados tienen la misma validez legal que el original en papel.
Ahorro de tiempo
Localiza cualquier factura en segundos con el buscador integrado. Sin abrir archivadores, sin buscar en carpetas. El tiempo que antes se iba en buscar documentos, ahora lo inviertes en trabajar.
Ahorro de espacio
Una vez digitalizada la factura con iScanCert, puedes destruir el original con total seguridad jurídica. Fin a los archivos físicos, las cajas y los metros cuadrados dedicados a papel.
Productividad
El software cumple todos los requisitos técnicos de la AEAT: PDF/A con firma digital y certificado electrónico que autentica la imagen. Digitalización sin errores, sin retrabajos.
Seguridad total
Solo el personal autorizado accede a los documentos. Todas las consultas quedan auditadas. Ante cualquier inspección, tienes los registros listos en segundos.
Digitalización certificada conectada con toda tu documentación
iScanCert se integra directamente con iDOC, el gestor documental de Imagine. Las facturas digitalizadas se archivan automáticamente junto con el resto de documentación de la empresa: emails, contratos, albaranes, pedidos y cualquier documento en Word, Excel o PDF.
Un único repositorio para toda la información de tu empresa, accesible desde cualquier lugar y con control total de permisos por usuario.
AEAT
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Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre iScanCert
Resolvemos las dudas más habituales sobre la digitalización certificada de facturas y su validez legal ante la Administración.
¿Qué es la digitalización certificada y por qué necesito un software homologado?
La digitalización certificada es el proceso legal que permite convertir facturas en papel en documentos electrónicos con plena validez ante la AEAT. Para que esa validez sea reconocida, el software debe estar homologado por la propia Agencia Tributaria, como lo está iScanCert.
¿Puedo destruir las facturas en papel una vez digitalizadas?
Sí. Al estar homologado por la AEAT, iScanCert permite destruir el documento original en papel con total seguridad jurídica, sin riesgo ante una inspección fiscal.
¿Qué tipo de documentos puedo digitalizar con iScanCert?
Principalmente facturas recibidas en papel, aunque el sistema es aplicable a cualquier documento con relevancia fiscal o contable que necesite conservarse con validez legal.
¿Se integra con mi sistema contable o ERP actual?
Sí. iScanCert está diseñado para integrarse con el flujo de trabajo existente de tu empresa, incluyendo el ecosistema Imagine (iCont, iDOC, ERP).
¿Cuánto tiempo lleva digitalizar un volumen alto de facturas?
El proceso es muy ágil gracias a la automatización del reconocimiento de datos. En la demo Imagine te muestra cómo funciona con documentos reales de tu empresa para que puedas estimar los tiempos con tu volumen concreto.
¿Qué ocurre si me hace una inspección la AEAT tras destruir los originales?
Al estar el software homologado por la AEAT, los documentos digitalizados con iScanCert tienen la misma validez legal que el original en papel, por lo que puedes presentarlos ante cualquier requerimiento de la Administración sin ningún problema.
¿Cuántas facturas en papel tienes acumuladas?
Te mostramos en una demo cómo funciona iScanCert con documentos reales de tu empresa y cómo se integra con tu flujo de trabajo actual.
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