iDOC
Almacena, administra y controla todos los documentos de tu empresa en un único sistema seguro. Más de 25 años de experiencia en gestión documental empresarial.
Empresas que ya confían en nosotros
Todo el control documental de tu empresa en un solo lugar
Disponible en el servidor propio de tu empresa o en la nube que tú elijas. Compatible con los escáneres de mercado más habituales.
Búsqueda con OCR
Localiza cualquier documento en segundos buscando por nombre, fecha, cliente o por el propio contenido del texto, incluso en documentos escaneados.
Firma digital y PDF
Firma contratos, albaranes y facturas con validez legal sin salir del sistema. Elimina desplazamientos y acelera la aprobación de documentos.
Control de acceso por roles
Define exactamente quién puede ver, editar o descargar cada documento según el usuario o el departamento. Seguridad sin complicaciones.
Flujos de trabajo automatizados
Enruta documentos automáticamente para su revisión y aprobación. Cada documento llega a quien tiene que llegar, en el momento adecuado.
Versiones y trazabilidad
Historial completo de cambios con posibilidad de recuperar versiones anteriores. Auditoría automática de quién accedió, modificó o descargó cada documento.
Integrado con tu ERP
Cada factura, albarán o contrato queda vinculado al pedido, cliente o proyecto de tu ERP. Toda la información conectada, sin duplicidades.
iDOC crece contigo
Amplía las capacidades de iDOC con módulos diseñados para compartir y acceder a documentos desde cualquier lugar.
iDOCPublisher
Comparte documentos de iDOC con clientes, proveedores o empleados a través de la web, sin subidas manuales ni envíos por email. Un clic y el documento está disponible para quien tú decidas, con control total de acceso y auditoría completa de quién lo ha consultado.
- Acceso por grupos de publicación sin contraseñas adicionales
- Registro de cada visita: quién accedió y cuándo
- Ideal para catálogos, fichas técnicas, circulares e instrucciones
iDOCWeb
Accede a toda la documentación de iDOC desde el navegador, sin instalar nada. Perfecto para equipos en remoto, delegaciones o empleados en movilidad que necesitan consultar, descargar o modificar documentos desde cualquier dispositivo.
- Búsqueda de texto completo en todos los documentos
- Gestión de metadatos y estados desde el navegador
- Compatible con ordenador, tablet y móvil
iWhatsApp
Envía y recibe documentos directamente por WhatsApp desde iDOC. Comparte albaranes, facturas o cualquier documento con clientes y proveedores al instante, con trazabilidad completa de cada envío y sin salir de tu sistema documental.
- Envío de documentos con un clic desde iDOC
- Registro automático de cada mensaje y documento enviado
- Notificaciones y confirmaciones de entrega integradas
«Tras la inserción de iDOC, hemos podido establecer un mayor control sobre los documentos: permisos de lectura, edición y descarga; control de fechas de modificación por usuario; y comprobación a primera vista de los documentos con firma digital.»
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Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre iDOC
Resolvemos las dudas más habituales sobre cómo iDOC gestiona, organiza y protege la documentación de tu empresa.
¿Qué tipo de documentos puedo gestionar con iDOC?
Cualquier documento empresarial: facturas, albaranes, contratos, fichas técnicas, circulares e instrucciones. Todos almacenados, versionados y accesibles desde un único sistema.
¿Cómo encuentro un documento concreto entre miles de archivos?
iDOC incluye búsqueda con OCR, lo que permite localizar cualquier documento en segundos buscando por nombre, fecha, cliente o incluso por el contenido del texto, también en documentos escaneados.
¿Puedo controlar quién accede a cada documento dentro de mi empresa?
Sí. El sistema permite definir permisos por usuario o departamento: quién puede ver, editar o descargar cada documento, con auditoría automática de cada acceso, modificación o descarga.
¿La firma digital que genera iDOC tiene validez legal?
Sí. Puedes firmar contratos, albaranes y facturas con validez legal sin salir del sistema, eliminando desplazamientos y agilizando la aprobación de documentos.
¿Se conecta con el ERP u otros sistemas que ya uso?
Sí. iDOC se integra con el ERP de Imagine para vincular cada documento al pedido, cliente o proyecto correspondiente. También es compatible con los escáneres de mercado más habituales.
¿Está disponible para equipos que trabajan en remoto o desde móvil?
Sí. Con iDOCWeb puedes acceder a toda la documentación desde el navegador sin instalar nada, compatible con ordenador, tablet y móvil. Ideal para equipos en remoto o delegaciones.
¿Quieres ver iDOC en acción?
Te mostramos cómo se adapta a los documentos reales de tu empresa. Sin compromiso y en menos de 30 minutos.
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