La gestión documental ineficaz genera pérdidas económicas en las organizaciones. En el entorno competitivo actual, las empresas que no adoptan soluciones alineadas con las capacidades tecnológicas modernas enfrentan dos riesgos: factores internos relacionados con un control documental inadecuado y amenazas competitivas externas de quienes sí lo hacen.
Los números de la gestión documental
Las empresas que implantan un sistema de gestión documental obtienen resultados medibles:
- Incremento en productividad del 71,9%
- Ahorro del 27,39% del tiempo perdido en tareas relacionadas con la manipulación de información
- Reducción significativa de los costes de mantenimiento documental
- Eliminación de espacio físico dedicado al archivo en papel
8 ventajas competitivas de la gestión documental
- Localizar los documentos generados y gestionados en cualquier momento
- Acceso rápido a documentos e información desde cualquier dispositivo
- Reducir la incertidumbre en la toma de decisiones con información siempre actualizada
- Ahorrar costes derivados de búsquedas documentales ineficientes
- Reducir los costes de mantenimiento de la documentación
- Optimizar el espacio en las instalaciones eliminando archivos físicos
- Establecer directrices claras para la retención y eliminación de documentos
- Controlar el acceso para mantener la confidencialidad e identificar copias obsoletas
iDOC: el gestor documental de Imagine
iDOC es el sistema de gestión documental de Imagine, diseñado para empresas de cualquier tamaño y sector. Integrado con el ERP, el CRM y las herramientas de productividad más habituales, convierte la gestión de documentos en una ventaja competitiva real que se traduce en menos tiempo dedicado a buscar archivos y más tiempo para hacer crecer el negocio.