Según un informe de SERES, el 100% de los países europeos utilizan la e-factura en sus transacciones comerciales, con una adopción obligatoria que supera el 80% en todo el continente. La pregunta ya no es si adoptarla, sino cuándo.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es el equivalente digital a las facturas en papel y documenta la entrega de bienes o la prestación de servicios. Existen dos formatos bien diferenciados:
- Formato estructurado: generado y procesado automáticamente por los sistemas del emisor y receptor, utilizando lenguajes como XML para una integración fluida y sin intervención manual.
- Formato no estructurado: documentos basados en imágenes que requieren intervención manual (papeles escaneados o PDFs), con costes de procesamiento más elevados.
Ventajas de la factura electrónica
- Ciclos de procesamiento más cortos
- Reducción de errores humanos
- Eliminación de gastos de impresión y envío postal
- Recuperación más rápida de documentos
- Reducción drástica del espacio de almacenamiento
- Mejora del servicio al cliente
- Prevención del fraude
La solución de Imagine
Imagine ha integrado la facturación electrónica estructurada en sus aplicaciones de gestión empresarial, reconociendo que muchas administraciones públicas aceptan exclusivamente este formato. La integración es nativa: las facturas se generan, envían y archivan directamente desde el ERP, sin pasos adicionales ni herramientas externas.