Los documentos colaborativos permiten que varios usuarios trabajen simultáneamente en el mismo archivo desde diferentes dispositivos. iDOC integra esta capacidad con Google Drive y OneDrive, combinando la flexibilidad de la nube con el control y la seguridad del gestor documental.
¿Qué son los documentos colaborativos?
Son documentos ubicados en la nube que permiten la edición simultánea por parte de varios usuarios autenticados. El sistema identifica a los participantes activos y muestra en tiempo real la posición del cursor de cada usuario. Las ediciones y cambios se guardan de forma automática, lo que impide trabajar sobre versiones obsoletas.
Documentos colaborativos en iDOC
iDOC permite configurar volúmenes de almacenamiento tanto para Google Drive como para OneDrive. Desde el gestor documental puedes trabajar con:
- Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos
- Documentos Word, Excel y PowerPoint de Microsoft
Puedes crear múltiples tipos de documentos por clase, apuntando a plantillas vacías o predefinidas. Por ejemplo: una plantilla de Excel para el calendario de vacaciones donde todo el equipo selecciona sus días de forma simultánea, viendo en tiempo real las elecciones de sus compañeros.
Lo mejor de los dos mundos
Al crear documentos colaborativos a través de iDOC, los archivos se guardan automáticamente en la nube mientras se mantiene acceso completo a toda la funcionalidad y seguridad de iDOC: permisos, trazabilidad, historial de versiones y flujos de trabajo.